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把大任务拆成子任务再估时、再开工

把大任务拆成子任务再估时、再开工

证据 B 级性价比高换时间成本 不花钱时间 顺手可做无需坚持

说人话

人估工期的时候,不会自动把任务拆开一件件算。先把子任务列出来再估,就能少估短一截。拆开之后,每一小步都能马上动手,也就不那么容易拖。

成本

不花钱。拆分本身花 5 到 15 分钟。

收益

人们估工期时,不会自己把一件有好几头的任务拆成几块。比如写文献综述、写讨论、整理参考文献,这本来就是几件事。先把子任务列出来再估,能少犯把工期估短的毛病,这个毛病叫规划谬误。拆开之后,每一小步都成了一个可以立刻开始的动作,拖延也跟着变少。研究里最能预示拖延的因素,包括对这件事的厌恶感,以及任务本身被往后推。

注意

拆到什么程度合适:以「每个子任务能在一次坐下来的时间里做完」为准,拆得过细本身也耗时间。另外,Kruger 和 Evans 那项只从摘要核实到方向,具体百分比没核到原文。

来源

Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001;

Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65。

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